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국립망향의동산 개인정보처리방침
제1조 (개인정보의 처리 목적)
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국립망향의동산관리원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 수집합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
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안장 및 예약을 위한 서류 접수
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안장 취소를 위한 서류 접수
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이장을 위한 서류 접수 등
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제2조 (개인정보파일)
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개인정보파일명: 안장(예약)신청서, 예약취소신청서, 이장신청서
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수집목적: 안장(예약) 및 예약취소, 이장을 위한 서류접수 등
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개인정보 수집 항목: 성명, 성별, 생년월일, 국적, 주소, 연고자, 해외거주기간, 사망일, 대상자와의 관계, 전화번호, 출생지, 본적, 배우자, 해외이주동기, 특이경력, 사망장소, 사망원인, E-메일
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수집방법 : 오프라인 수집
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보유기간 : 영구
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
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정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기 하며, 국립망향의동산관리원의 개인정보 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.
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안장 및 예약을 위한 서류 : 영구
- 2
안장 취소를 위한 서류 : 영구
- 3
이장을 위한 서류 : 영구
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제4조 (개인정보의 제3자 제공)
- 국립망향의동산관리원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 동 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리 하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
제5조 (개인정보처리 위탁)
- 국립망향의동산관리원은 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
제6조 (정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)
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정보주체는 「개인정보 보호법」제35조 내지 제37조에 따라 개인정보의 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등의 요구(이하 '열람 등 요구')를 할 수 있습니다.
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제1항에 따른 권리 행사는 [개인정보 보호법]시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 연락처
- 전화: 041-557-7001, 전자우편: nmhc@korea.kr, FAX: 041-557-7101
- 주소: (31053)충청남도 천안시 서북구 성거읍 망향로 372-8
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정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 국립망향의동산관리원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
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제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [개인정보 보호법]시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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개인정보 열람 및 처리정지 요구는 [개인정보 보호법]제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조 (개인정보의 파기)
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국립망향의동산관리원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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파기절차: 국립망향의동산관리원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
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파기방법: 국립망향의동산관리원은 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 문서 세단기로 분쇄하여 파기합니다.
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제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
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내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
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개인정보의 암호화: 개인정보 항목 중 주민등록번호 등의 고유식별정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다.
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보안프로그램 설치 및 운영: 악성 프로그램 등을 방지, 치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치ㆍ운영하고 있습니다.
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물리적 접근 방지: 개인정보처리자는 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
제9조 ((개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항))
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제10조 (개인정보 보호책임자)
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국립망향의동산관리원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호법에 따라 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
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개인정보 보호책임자
- 담당부서 : 국립망향의동산관리원
- 성명 : 신인식
- 직위 : 원장
- 전화번호 : 041-557-3300
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개인정보 보호담당자
- 담당부서 : 국립망향의동산관리원
- 성명 : 김응철
- 직급 : 주무관
- 전화번호 : 041-557-7001
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제11조 (권익침해 구제방법)
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정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
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- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr )
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- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (www.cyberbureau.police.go.kr)
제12조 (개인정보 열람청구)
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개인정보의 열람은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에서 정하는 바에 따라 요구할 수 있습니다. 국립망향의동산관리원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 담당부서 : 국립망향의동산관리원
- 담당자 : 김응철
- 연락처 : (전화번호) 041-557-7001, (팩스) 041-557-7101
제13조 (영상정보처리기기 설치·운영)
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국립망향의동산관리원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
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영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
- 근거 : 개인정보보호법
- 목적 : 도난방지 및 화재 예방
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설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
영상정보처리기기의 설치대수, 설치위치 및 촬영 범위에 대한 내용이 보여집니다. 설치대수 설치위치 및 촬영 범위 16 봉안당 내, 외부
유족대기실 외부
주출입구 및 주차장
관리사무실 앞, 지하 서고 등 -
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관리책임자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
영상정보처리기기 관리책임자의 구분,이름,직위,소속,연락처에 대한 내용이 보여집니다. 구분 이름 직위 소속 연락처 관리책임자 신인식 원장 국립망향의동산관리원 041-557-3300 관리담당자 김응철 주무관 국립망향의동산관리원 041-557-7001 -
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영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소가 있습니다. 촬영시간 보관기간 보관장소 24시간 촬영일로부터 30일 (이후 자동삭제) 봉안당
유족대기실
경비실- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
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개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 국립망향의동산관리원을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 본원 사무실에 신청 → 정보주체 확인 → 영상정보 확인
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정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
- 국립망향의동산관리원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
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영상정보의 안전성 확보조치 국립망향의동산관리원은 처리하는 영상정보를 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리하고 있습니다. 또한 국립망향의동산관리원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
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개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
- 이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시 시행하기 최소 7일전에 국립망향의동산관리원 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
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제14조 (개인정보 처리방침의 변경)
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이 개인정보 처리방침은 2020. 07. 20일부터 적용됩니다.
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